Результати семестрового контролю вносяться викладачем у заліково-екзаменаційну відомість і залікову книжку студента, а працівниками деканату – в журнал обліку успішності студентів та навчальну картку студента. У залікову книжку студента викладач записує повну кількість навчальних годин (аудиторних та СРС) з навчального матеріалу дисципліни, що виноситься на семестровий контроль, а також позитивну оцінку.
У відомостях проти прізвища конкретного студента викладач робить такі записи:
а) „Не з’явився” – якщо студент був допущений до складання семестрового контролю, але не з’явився на нього;
б) „Не допущений” – якщо студент не був допущений до складання семестрового контролю через невиконання усіх видів робіт (лабораторних робіт та певних індивідуальних завдань), передбачених робочою навчальною програмою дисципліни у даному семестрі;
в) „Усунений” – при порушенні студентом встановлених правил внутрішнього розпорядку або етичних норм поведінки на екзамені;
г) „Відмінно”, ,Добре”, „Задовільно”, „Незадовільно”, „Зараховано”, „Не зараховано” – залежно від результату складання семестрового контролю (записи „Незадовільно” та „Не зараховано” у залікову книжку студента не вносяться).
Заліково-екзаменаційну відомість викладач повністю заповнює, підписує та здає особисто в деканат у день проведення екзамену (заліку) або наступного дня.
Студент, який не з’явився на екзамен без поважних причин чи був усунений від екзамену (заліку) вважається таким, що використав відповідну спробу атестації з певної дисципліни.
Для перездачі екзаменів (заліків) деканат оформлює додаткову екзаменаційно-залікову відомість/лист.
Заліково-екзаменаційні листи (додаткові відомості) для перескладання видаються студентам тільки після закінчення екзаменаційної сесії, а повертаються до деканату викладачем.
У разі прийому екзаменів (заліків) комісією екзаменаційно-залікову відомість підписують усі члени комісії. Терміни повернення викладачем додаткових відомостей визначаються деканатом.
Письмові екзаменаційні роботи студентів зберігаються на кафедрі протягом навчального року, а потім знищуються.