Організація зберігання та утилізації звітів про виробничу практику
Виробнича практика студентів є невід’ємною складовою процесу підготовки спеціалістів у вищих навчальних закладах. Результати практики студент подає у вигляді письмового звіту, після його успішного захисту отримує диференційну оцінку, яка виставляється у заліково-екзаменаційній відомості та заліковій книжці. Таким чином, звіт про виробничу практику є документом, письмовим свідченням виконання студентом програми виробничої практики, який за правилами документообігу підлягає зберіганню та утилізації в установленому законодавством порядку. Термін зберігання документів встановлюється “Переліком типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів”, затвердженим наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 20.07.98 №41 (зі змінами і доповненнями).
Термін зберігання документів (витяг)
| Найменування структурного підрозділу |
Вид документа | Термін зберігання документів |
Примітки |
| Кафедра | Журнал реєстрації робіт студентів, виконаних у порядку обов’язкових навчальних завдань | 3 роки | |
| Плани та програми виробничої практики |
1 рік | ||
| Звіти студентів про проходження виробничої практики |
3 роки | ||
| Деканат | Екзаменаційно-залікова відомість | 5 років | по закінченні НЗ |
| Навчально-методичне управління | Плани та протоколи виробничої практики студентів |
1 рік | |
| Звіти студентів про виробничу практику |
3 роки | ||
| Архів | Залікова книжка (у складі особової справи студента) |
75 років |
Примітки:
- Обчислення термінів зберігання документів проводять з 1 січня року, якій іде за роком закінчення їх діловодства.